مقدمة: 

تمثل عمليات تحصيل الذمم المدينة أحد الجوانب الرئيسية لإدارة التدفقات النقدية للشركات، وخصوصاً في بيئة المعاملات بين الشركات. وبرغم ذلك، لا تزال العديد من الشركات تعاني من جوانب القصور في العمليات اليدوية. وهذه الطرق العتيقة تستهلك الوقت، وتؤخر من دورة التحويل النقدي، وتتسبب في ظهور أخطاء يتردد صداها في جميع العمليات المالية للشركات.

التكاليف الخفية لتحصيلات الذمم المدينة يدوياً:

عمليات التحصيل اليدوية مليئة بجوانب القصور، حيث يقضي الموظفون الساعات الطويلة على المهام التي يمكن أتمتتها، مما يؤدي إلى خسارة إنتاجية الموظفين، وارتفاع التكاليف العامة، واحتمالات الخطأ البشري. علاوة على ذلك، فإن العمليات اليدوية تفتقر إلى سرعة الرد على استفسارات العميل أو التعامل مع اعتراضاته، مما قد يضر بالعلاقات مع العملاء وسمعة العلامة التجارية.

العب المالي الأكبر:

إلى جانب نفقات العمالة الواضحة، تؤثر التحصيلات اليدوية على التدفق النقدي. حيث إن تأخير المدفوعات الناجم عن العمليات غير الناجعة من شأنه أن يؤدي إلى عجز في رأس المال العامل، وقد تكون تكلفة الفرص البديلة نتيجة لعدم استثمار هذه السيولة مرة أخرى في الشركة كبيرة. وفي ظل تلك الظروف المروعة، تجد بعض الشركات نفسها بحاجة إلى تمويل قصير الأجل نتيجة عجزها عن دفع الرواتب أو الالتزامات الأخرى.

استخدام الأتمتة عن طريق ليفرز:

تتعامل حلول الأتمتة لحسابات الذمم المدينة من ليفرز مع مواطن الضعف المذكورة من خلال:

· تقليل مدة تحصيل المبيعات الآجلة وتحرير الاحتياطات النقدية: يعمل نظامنا على تسريع عملية التحصيل، مما يقلل بدوره من مدة تحصيل المبيعات الآجلة، ويتيح للشركات تحرير الاحتياطات النقدية التي كانت مقيدة من قبل واستغلالها.

· الاتساق والموثوقية: رسائل التذكير "اضبط الإعدادات لمرة واحدة" المؤتمتة تضمن اتساق المتابعات وموثوقيتها، وهو ما يتطلب تدخلا يدوياً لا يُذكر.

· تخفيف أعباء العمل الشاق عن كاهل الموظفين: تسهم الأتمتة في تخفيف الضغط عن الفريق المالي كي يتسنى له التركيز على المهام الأكثر استراتيجية، بدلاً من مضاعفة جهود التحصيل.

· تحسين مستويات الدقة: تسهم الأنظمة المؤتمتة في الحد من مخاطر الخطأ البشري، ما يضمن صحة الفواتير وتتبع المدفوعات بدقة.

· تحسين معدلات رضا العملاء: يعزز الرد السريع والفعال على الاستفسارات من كفاءة خدمة العملاء بوجه عام، الأمر الذي يشجع على اعتماد الدفع الفوري.

الرؤى المستندة إلى البيانات:

لا يقدم نظامنا خدمة الأتمتة فحسب؛ بل يوفر رؤىً قيّمة. فباستخدام ليفرز، تكتسب الشركات حق الوصول إلى تحليلات البيانات في الوقت الفعلي، مما يتيح لها اتخاذ قرارات مستنيرة وإدارة حسابات الذمم المدينة بطريقة وقائية.

النتيجة: تحسين وضع التدفقات النقدية والوفورات:

باستخدام أتمتة حسابات الذمم المدينة، تشهد الشركات انخفاضاً ملحوظاً في مدة تحصيل المبيعات الآجلة. وتؤدي سهولة التحصيل إلى التأثير المباشر والإيجابي على التدفق النقدي وكفاءة العمل، مما يؤدي في النهاية إلى وفورات في التكلفة وتعزيز الربحية.

هل أنت على استعداد لإيقاف التكاليف الخفية لتحصيلات حسابات الذمم المدينة يدوياً؟ ليفرز هي الحل للتحول إلى عملية سلسة ومؤتمتة لإدارة حسابات الذمم المدينة. حدد موعداً اليوم للعرض التوضيحي واتخذ الخطوة الأولى نحو تعزيز العمليات المالية لتحسين إدارة التدفقات النقدية.